1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Malinowa Group Justyna Krzymińska, ul. Czempiela 48/15, 41-506 Chorzów, NIP 627-168-48-64, prowadząca obiekt Malinowy Dwór, ul. Radoszowska 4c, 41-707 Ruda Śląska (dalej: „Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: e-mail kontakt@malinowy-dwor.pl, telefon 32 707 44 17, albo listownie na adres Administratora.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane podane w formularzach na stronie: imię, numer telefonu lub adres e-mail, treść wiadomości, a w zapytaniu o termin także rodzaj okazji, datę i liczbę gości oraz wycenę z kalkulatora.
W zamówieniu Party Boxa: wybrany zestaw, liczbę osób i zestawów, dzień, sposób odbioru, a przy dostawie miasto i adres dostawy, imię, numer telefonu i opcjonalnie adres e-mail.
Dane z korespondencji e-mail i rozmów telefonicznych, jeśli kontaktują się Państwo z nami bezpośrednio.
Dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer przy wyświetlaniu strony (np. adres IP, data i godzina, typ przeglądarki), potrzebne do jej działania i bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne

Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i rezerwacja terminu (wesela, przyjęcia, spotkania firmowe, noclegi): art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, a przy pytaniach ogólnych art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi.
Przyjęcie i realizacja zamówienia Party Boxa oraz wykonanie zawartej umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wystawienie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona formularzy przed spamem: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość ani przyjąć zamówienia.

4. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania i korespondencja, po których nie doszło do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane związane z zawartą umową: przez czas jej wykonania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Dokumenty księgowe: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane techniczne serwera: przez krótki czas wynikający z ustawień dostawcy hostingu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług:

Vercel Inc. (USA): hosting strony internetowej.
Supabase Inc. (USA): baza danych, w której zapisywane są zgłoszenia z formularzy.
Resend (USA): usługa wysyłki wiadomości e-mail z formularzy.
dostawca naszej poczty elektronicznej oraz, w razie potrzeby, biuro rachunkowe i podmioty świadczące nam pomoc prawną.

Dane mogą być też udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z wymienionych dostawców mają siedzibę w USA lub korzystają z serwerów poza EOG. W takim przypadku dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) albo decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, jeżeli dany dostawca jest nią objęty. Kopię zabezpieczeń można otrzymać, kontaktując się z nami.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na kontakt@malinowy-dwor.pl. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.

8. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie śledzi odwiedzających. Mogą być stosowane wyłącznie pliki i mechanizmy niezbędne technicznie, na przykład przy logowaniu personelu do panelu administracyjnego. Jeżeli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub marketingowe, poprosimy wcześniej o zgodę.

9. Linki do innych serwisów

Na stronie znajdują się odnośniki do serwisów zewnętrznych: Booking.com (rezerwacja noclegów), Mapy Google, Instagram i Facebook. Rezerwując nocleg przez Booking.com, przekazują Państwo dane bezpośrednio Booking.com B.V., który przetwarza je jako odrębny administrator zgodnie z własną polityką prywatności. To samo dotyczy pozostałych serwisów.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, na przykład po zmianie dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: październik 2026.

Polityka prywatności